Anatomía de una Asamblea Impecable con VotaConLupa
El Flujo de una Asamblea DeLujo
Descubre paso a paso cómo la tecnología elimina la fricción y automatiza la toma de decisiones legales.
Configuración e Identidad
Personalización y Blindaje de Datos
Antes del evento, la plataforma se moldea a la medida de la organización, precargando la base de datos de coeficientes, delegados o acciones.
Ajustamos la interfaz a la identidad visual de tu copropiedad, empresa o cooperativa. Nuestro sistema realiza una auditoría interna de la base de datos de votantes, parametrizando los coeficientes de propiedad horizontal, votos nominales o ponderaciones de juntas directivas para asegurar una jornada sin errores de cómputo.
Comunicación y Acceso Centralizado
WhatsApp API Automatizada
Envío personalizado de enlaces de acceso e instrucciones a través de la API oficial de WhatsApp. Llegamos directamente al bolsillo del copropietario.
Vota Con Lupa
Easy Cut Producciones
Estimado/a Fredy García,
Le informamos que su código de acceso para la Asamblea ha sido generado.
🔑 Código de acceso:
KAB-79
🔗 Link de conexión:
https://votaconlupa.com/participante/?token=KAB-79
Haga clic en el enlace o ingrese el código directamente en la plataforma votaconlupa para participar en la asamblea.
Cero Filas de Registro (El Efecto Kiosco)
Con los Kioscos digitales de VotaConLupa, el asistente valida su identidad en segundos y la mesa directiva obtiene el quórum de apertura de inmediato.
AGENCIA ECP - VOTA CON LUPA
Registro de Asistencia Digital
Ingrese su número de cédula para acceder
¿No tiene cédula a mano? Diríjase a la mesa de validación
Panel del Asistente
¿Aprueba el presupuesto 2025?
Características en móvil
Orden del Día Interactivo
Bloque dinámico donde el asistente ve la agenda aprobada del evento y el punto que se está discutiendo en tiempo real por la mesa directiva.
Botón "Me Postulo"
Módulo interactivo de postulación inmediata. Con un solo toque, el asambleísta se inscribe como candidato. El sistema actualiza instantáneamente la lista de candidatos en la pantalla gigante.
Módulo de Votación Directa
Interfaz limpia que se activa automáticamente cuando la mesa abre una pregunta, permitiendo elegir opciones y procesar el voto directamente en el navegador del smartphone.
Historial de Votaciones
Sección de transparencia donde el usuario puede repasar todas las preguntas cerradas, verificar qué opción seleccionó y comprobar que su coeficiente fue sumado correctamente al escrutinio global.
Tipos de Preguntas
VotaConLupa soporta todas las modalidades jurídicas necesarias para validar decisiones en cualquier organización colombiana.
Selección Única (Cerradas / Dicotómicas)
Técnica: Formato estándar donde el asistente solo puede elegir una única opción. El sistema invalida automáticamente selecciones múltiples.
Uso: Decisiones estatutarias y financieras obligatorias.
Ejemplos:
- Aprobación del Presupuesto Anual (Sí/No/Blanco)
- Ratificación de Acta Anterior
- Dictamen de Revisoría Fiscal
Selección Múltiple
Técnica: Permite marcar múltiples opciones. El administrador define un tope (Ej: "Máx 3"). La interfaz bloquea el check excedente.
Uso: Ideal para priorizar proyectos u obras, o elegir cuerpos colegiados por personas individuales.
Ejemplos:
- Priorización de Obras Civiles (Top 2)
- Comités con elección independiente
Elección Selectiva (Mín/Máx)
Técnica: Diseñado para procesar estructuras de votación que exigen un rango estricto de selección (ej. seleccione mínimo 2 y máximo 5).
Ejemplos:
- Consejo de Administración en PH comerciales
- Junta Directiva en Cooperativas o Fondos
Elección de Candidatos Nominales
Técnica: Lista Abierta en Tiempo Real. Recopila quienes presionaron "Me Postulo" y genera la papeleta electoral en segundos.
Uso: Destruye la burocracia de anotar en tableros acrílicos. Votación instantánea.
Ejemplos:
- Comisión de Verificación de Actas
- Comité de Convivencia
Sorteos Automatizados y Rifas
Técnica: Selección aleatoria que interactúa directamente con la base de datos de asistencia. El administrador activa la dinámica y el sistema selecciona uno o varios ganadores de forma automática.
Casos de Uso:
- Rifas de incentivos por asistencia puntual (al inicio de la jornada).
- Sorteos de descuentos en cuotas de administración o bonos comerciales al cierre del evento.
Módulo Administrativo
Interfaz de Proyección Central
El tablero de mando visual para la mesa directiva y la asamblea. Todo lo que necesitas ver en pantalla gigante, estructurado para mantener el control y la transparencia.
Control de Flujo y Quórum
Estado del Quórum
Monitor de Coeficiente y Asistencia en Vivo
El corazón legal de la pantalla. Muestra de forma gigante y dinámica el porcentaje consolidado de quórum. Se actualiza automáticamente segundo a segundo, garantizando que la mesa directiva sepa con precisión matemática si hay quórum deliberatorio o decisorio antes de abrir cualquier votación.
Orden del Día
Cronograma de Sesión Interactivo
Mapeo en pantalla gigante de la agenda aprobada del evento. El punto en discusión se resalta con un indicador lumínico permitiendo que la audiencia mantenga el hilo conductor del debate sin perderse.
Reloj y Tiempos
Gestor de Intervenciones y Límites de Debate
Un temporizador cinemático de alta visibilidad para regular duración de preguntas, intervenciones de la mesa directiva y de los asambleístas que solicitan la palabra. Evita que las discusiones se extiendan innecesariamente, optimizando la duración total del evento hasta en un 50% y promoviendo una cultura de debate ágil y conciso.
Anexos y Documentos
Repositorio Documental de Consulta Inmediata
Acceso directo visual a los archivos críticos de la asamblea (Estados financieros, dictámenes, reformas de estatutos o reglamentos). Permite a la mesa directiva proyectar cualquier documento adjunto de forma instantánea para ilustrar un punto de discusión, garantizando transparencia total antes de proceder a las urnas.
Interacción y Resultados
Resultados de Votaciones
Escrutinio Gráfico en Tiempo Real
Al cerrarse una urna digital, este módulo despliega los resultados definitivos con gráficos de alta fidelidad indexados automáticamente por Coeficiente, Nominalismo Uno a Uno o de forma Secreta. Muestra con absoluta claridad las barras ganadoras y el sello legal de aprobación del sistema.
Postulaciones
Pizarra de Candidatos en Vivo (Vinc. Botón "Me Postulo")
El receptor visual de la democracia en el recinto. Cuando se abre una convocatoria para Consejo o Comités, este bloque actúa como una lista abierta que se actualiza dinámicamente en la pantalla gigante a medida que los asistentes presionan el botón "Me Postulo" en sus teléfonos móviles.
Asistente Legal IA
Copiloto Normativo y de Compliance Corporativo
Un módulo de inteligencia artificial legal integrado en la pantalla. Permite a la mesa directiva o a la asamblea consultar dudas procedimentales o de normativa colombiana en vivo (Ej: Ley 675, Ley 79 o Código de Comercio), arrojando respuestas fundamentadas al instante para destrabar debates jurídicos y evitar futuras impugnaciones.