Política de Tratamiento de Datos Personales

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, VotaConLupa establece la presente Política con el fin de garantizar el derecho constitucional de Habeas Data de los copropietarios, accionistas, delegados, administradores y usuarios que interactúan con nuestro ecosistema tecnológico.

1. Datos Personales Recolectados

Para garantizar el correcto cómputo legal del quórum y la transparencia electoral, la Plataforma recolecta y almacena los siguientes datos (provistos por el Responsable o recolectados en el Kiosco presencial):

• Nombre completo y documento de identidad.
• Identificación de la unidad, derecho, inmueble, lote o empresa representada.
• Coeficiente de copropiedad asignado o número de acciones en custodia.
• Dirección de correo electrónico y número de teléfono móvil celular (para validación vía WhatsApp).
• Historial transaccional de registro de asistencia (entrada y salida de quórum) y votos emitidos en las urnas digitales.

2. Finalidad del Tratamiento de Datos

Los datos personales recolectados serán utilizados estrictamente para las siguientes finalidades:

• Verificación de identidad y control de acceso seguro a las sesiones de asamblea presenciales, virtuales o mixtas.
• Cálculo de quórum deliberatorio y decisorio en tiempo real conforme a la Ley 675 de 2001 y estatutos corporativos colombianos.
• Procesamiento, tabulación y auditoría de votos bajo las modalidades nominal, secreta o uno a uno.
• Generación de informes de auditoría forense, bitácoras de asistencia y memorias de escrutinio exigidas por ley para la validez de las actas de asamblea.
• Envío de notificaciones operativas obligatorias del evento a través de la API de WhatsApp o correo electrónico.

3. Anonimización y Votación Secreta

La Plataforma cuenta con un protocolo técnico avanzado de Anonimización Forense para las consultas categorizadas como Votación Secreta. Bajo esta modalidad, el sistema implementa una ruptura criptográfica en el servidor: registra la participación del usuario para certificar el quórum de la sesión, pero separa de forma permanente e irreversible la identidad del votante de la opción elegida dentro de la urna digital, garantizando la confidencialidad absoluta del sufragio conforme a las mejores prácticas de Habeas Data.

4. Seguridad de la Información

Implementamos medidas de seguridad técnicas, humanas y administrativas deluxe para evitar la adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento de las bases de datos. La información transaccional reside en servidores seguros con encriptación de datos en tránsito y en reposo.

5. Derechos de los Titulares (ARCO)

Cualquier titular de datos (asambleísta, copropietario o directivo) tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de sus datos personales de nuestros sistemas. Para ejercer estos derechos, o interponer consultas y reclamos, el titular puede comunicarse a través del canal oficial de atención radicado en la sección de soporte de votaconlupa.com.